Informations complémentaires

2 – Déchargement des marchandises sur Cannes

Les marchandises seront déchargées, dès leur arrivée sur Cannes, par nos soins. Nos équipes auront la responsabilité de :

  • contrôler que les marchandises reçues sont bien conformes aux quantités annoncées sur le document de transport.
  • contrôler que les colis reçus ne sont pas endommagés.
  • aviser l’expéditeur du dommage ou du manque éventuel d’un ou plusieurs colis.

3 – Formalités en douane

Les formalités en douane ne concernent que les marchandises en provenance ou à destination des pays hors de l’Union Européenne.

A l’aide des factures pro-forma, MATHEZ ONSITE LOGISTICS présentera les marchandises aux Douanes Françaises. Après leur déclaration validée en douane, elles seront disponibles à la livraison ou à l’expédition.

Tout type de formalités en douane peut être effectué :

  • formalité de carnet ATA
  • formalité d’importation temporaire
  • formalité d’importation définitive
  • formalité de transit
  • formalité d’exportation

Pour les importations définitives, MATHEZ ONSITE LOGISTICS s’engage à faire l’avance des montants éventuels de TVA et droits de douane pour votre compte, auprès des Douanes Françaises, montants qui seront repris sur notre facturation finale.

4 – Entreposage avant l’exposition

Les marchandises arriveront à Cannes à partir du 24 Septembre 2019, elles seront déchargées et entreposées par MATHEZ ONSITE LOGISTICS, dans nos dépôts de Cannes, Entrepôts MATHEZ ONSITE LOGISTICS, situés sur l’Esplanade de la Pantièro, à 100 mètres du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, avant qu’elles ne vous soient livrées en intégralité ou en partie sur votre stand, le 28 ou le 29 Septembre 2019. (voir plan d’accès)

5 – Livraison sur stand

Nous vous invitons à nous faire part, dès maintenant, du jour et de l’heure souhaités pour la livraison de vos produits sur votre stand, via notre formulaire en ligne de demande de rendez-vous.

Si aucun rendez-vous ne peut être pris à l’avance, nous vous demanderons de venir contrôler vos marchandises dans nos dépôts de Cannes, ENTREPOTS MATHEZ ONSITE LOGISTICS / MATHEZ, situés sur l’Esplanade de la Pantièro, à 100 mètres du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, avant qu’elles ne vous soient livrées en intégralité ou en partie sur votre stand. (voir plan d’accès)

6 – Entreposage pendant exposition

Suite à une livraison partielle sur stand, l’entreposage des marchandises restantes sera possible aux ENTREPOTS MATHEZ ONSITE LOGISTICS / MATHEZ. (voir plan d’accès)

Il vous suffira de nous contacter au : +33 (0)4 93 29 80 16. Des étiquettes spéciales vous seront remises sur stand et devront être accolées sur chaque colis pour permettre leur retour en entreposage.

Des livraisons quotidiennes pourront être prévues pendant la manifestation.

7 – Transport retour des marchandises

Un formulaire d’instructions de transport et des étiquettes MATHEZ ONSITE LOGISTICS seront déposés sur chaque stand le 3 Octobre 2019 après 18 heures.
A votre arrivée sur le stand le 5 Octobre 2018 au matin, nous vous invitons à remplir ce formulaire auquel vous joindrez une facture pro-forma. Ces documents devront nous être remis impérativement à l’enlèvement des marchandises sur le stand.

A la fin de la manifestation, selon les besoins de chaque exposant, MATHEZ ONSITE LOGISTICS fournira, dès le 4 Octobre 2019 vers 12h00, des cartons neufs, formulaires et étiquettes supplémentaires, matériel d’emballage, qui pourront être retirés aux « points d’accueil » MATHEZ ONSITE LOGISTICS. (voir plan d’accès)

A la fin de l’exposition nous vous conseillons de ne quitter votre stand, qu’après l’enlèvement de vos colis par MATHEZ ONSITE LOGISTICS. Nous ne pourrons pas être tenus pour responsables de la perte ou disparition partielle ou totale de ces colis, en cas de non-respect de cette procédure.

Exposants

Infos pratiques

Téléchargez le guide logistique TFWA 2021 (Prochainement disponible)

Ce document regroupe l’ensemble des informations indispensables à vos expéditions (délais, procédures, plan d’accès  etc.), au format PDF.