Informations complémentaires

2 –  Déchargement et livraison du matériel de stand

Nos chariots élévateurs déchargeront le matériel de stand et nos équipes de manutention, reparties par zone d’exposition, le livreront  sur les emplacements des stands inscrits sur les étiquettes, à partir du 24 Septembre 2019.

Nous vous invitons à prendre le plus rapidement contact avec MATHEZ ONSITE LOGISTICS en e-mailant M. Stéphane ROCHE sroche@mathez-onsite-logistics.com, pour obtenir un numéro d‘ordre de passage au déchargement. Des jours et des heures de déchargement des camions seront établis.

3 – Formalités en douane

Les formalités en douane ne concernent que les marchandises en provenance ou à destination des pays hors de l’Union Européenne.

A l’aide des factures pro-forma, MATHEZ ONSITE LOGISTICS présentera les marchandises aux Douanes Françaises. Après leur déclaration validée en douane, elles seront disponibles à la livraison ou à l’expédition.

Tout type de formalités en douane peut être effectué :

  • formalité de carnet ATA
  • formalité d’importation temporaire
  • formalité d’importation définitive
  • formalité de transit
  • formalité d’exportation

Pour les importations définitives, MATHEZ ONSITE LOGISTICS s’engage à faire l’avance des montants éventuels de TVA et droits de douane pour votre compte, auprès des Douanes Françaises, montants qui seront repris sur notre facturation finale.

4 – Stockage des emballages vides

Des étiquettes « empty storage » vous seront  distribuées lors de la livraison de votre matériel sur le stand, et devront être collées sur chaque colis qu’une fois vidé de son contenu.

MATHEZ ONSITE LOGISTICS se chargera de récupérer, d’évacuer et de stocker pendant l’exposition, les caisses ou palettes vides, et de les restituer avant 6 heures du matin le 5 octobre 2019.

5 – Transport retour du matériel de stand

Un formulaire d’instruction de transport et des étiquettes MATHEZ ONSITE LOGISTICS seront à votre disposition aux ENTREPOTS MATHEZ ONSITE LOGISTICS / MATHEZ, dès le 5 octobre 2019 à partir de 7 heures. (voir plan d’accès)

Ce formulaire dûment rempli et accompagné d’une facture pro-forma devront être remis impérativement à l’enlèvement du matériel sur le stand.

Chaque colis devra être correctement emballé et étiqueté avec l’adresse complète du destinataire.

6 – Entreposage annuel

Nous vous informons que nous pouvons entreposer, à l’année, les stands dans nos dépôts de Nice jusqu’à la prochaine exposition. Une cotation pourra vous être établie sur simple demande.

Nos dépôts se situent sur Nice, sont équipés d’alarmes et sont également sous télésurveillance.

Le matériel de stand en provenance des pays n’appartenant pas à l’UE, pourra être entreposé dans notre dépôt « sous douane », sans s’acquitter de la TVA et droits de douane applicables en France.

Le matériel de stand sera systématiquement assuré pendant la période de l’entreposage.

Nous espérons que toutes ces informations vous seront utiles à l’organisation de votre participation à ce salon.

Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Décorateurs

Infos pratiques

Téléchargez le guide logistique TFWA 2021 (Prochainement disponible)

Ce document regroupe l’ensemble des informations indispensables à vos expéditions (délais, procédures, plan d’accès  etc.), au format PDF.